結婚式準備や式場探しに

遠方ゲストの宿泊先確保について

卒花さん、プレ花さんのお力をお借りしたくご質問させていただきます!

お式まで半年を切り、そろそろゲストの宿泊先を確保せねばと思い式場提携のホテルへ電話をかけたところ…
ほとんどのホテルで満室!まだ予約は始まっていないが代理店がほとんど取るだろう、予約の開始時期は未定、キャンセル待ちができるところできないところがある、など現時点で宿泊場所が確保できていないことに焦りを感じています。

遠方のゲストが多いが大丈夫か相談して決めた式場さんだっただけに提携先がこんなに埋まっているとは思わず…。

宿泊先の確保に苦戦した方、こうして確保しました!などアドバイスをいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします!

#披露宴 #お金 #家族 #挙式 #二次会

2019/05/29 15:30投稿
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回答一覧(全5件)

  • こんにちは☺︎

    私はプランナーさんに3ヶ月前に
    ホテル予約したら取れますよっていわれて
    3ヶ月前に電話したのに全て満室でした、。

    プランナーさんのアドバイス通りにしたのに、、
    っと思いプランナーに現状を伝えたところ
    プランナーが提携先のホテルに電話してくれました。

    すると、満室だったはずのホテルが
    30部屋も空いてますよっと
    私が聞いて断れたホテルにそういわれ
    え?と思いましたが、
    なんとか確保はできました。

    どういうシステムかはわかりせんが
    プランナーさんに一度いってみるのもいいかも!!

    2019/05/31 10:35投稿

  • 初めまして!私も提携ホテルではなくアプリを使って色々と検索して二組分はとりあえず確保しました。

    使って見比べてみたアプリは、じゃらんとHotels.comです。Expediaも使ってみました!

    私が確保した二組は知り合い同士なので同じホテルでとりましたが、知り合い同士でない方々は別々のホテルでもいいかもしれませんね。いくつものホテルで予約しなきゃかもなのでそれは少し面倒かもしれませんが💦

    2019/05/29 23:39投稿

  • はじめまして🙂
    宿泊関係、一苦労ですよね😩
    旅行会社に勤めていた経験上からですが、ご参考ください


    ①宿泊手配可能スタート日
    各ホテル公式サイトを除く、じゃ〇んや店舗を構える旅行会社では上期下期に別れて年2回の発売スタートがあります。これは各社異なります。
    春初旬~秋初旬1回、秋初旬~春初旬の年2回です。

    ②じゃらんや楽天が満室でも他サイトは空きがある場合がある
    ホテルは各旅行会社に在庫を振り分けています。
    例えば、100客室持っているホテルは
    ・自社公式サイトで50室販売
    ・A社に10室
    ・B社に15室
    ・C社に15室
    ・D社に10室
    といったように多く売ってもらうよう販売客室を振っています。
    現にじゃらんでは高いスイートルームはあるけれど、楽天にはツインルームが残ってる!という場合が多くあります!また、旅行サイトが満室でもホテル側が確保している客室に空室がある場合もあります。

    ③取消料発生前を狙う!
    繁忙期を除く日程の宿取消料発生日は宿泊する3日前~です🙂(例外あり)
    Ex.9/5泊なら取消料発生日は9/2〜

    AホテルとBホテルをWブッキングしているA子さんがいたとします。
    取消料が近づき、どちらかにしなければならないという時期になり、片方を取消しました。
    でも、取消料は発生しません。
    そして、取消した在庫がホテル側または旅行会社に戻りますので空きがでます!
    大体4日前のお昼頃に各旅行サイトをチェックしてみると空きが出ている場合があるので再チェックするのも手です( ˙༥˙ )

    ぜひご参考に👐✨

    2019/05/29 16:36投稿

  • わたしが手配したわけではないのですが、参考になればと💡

    9月に式を挙げるのですが
    契約したのは半年前。親族に遠方者がいるためホテル手配が必要でした。

    日時の連絡を親族に連絡したところ早々自らホテル手配してくれました😅

    直接ホテルじゃなく、代理店(JTB?)に行ったとのこと
    たまたま、半年とすこし前だったのもあり
    ネット公開前の情報を教えてくれ、式場のホテルに割引価格で予約したとのことです。
    代理店が一定数部屋数確保しているため、代理店で契約するのが良いのではないでしょうか?
    もし希望が空いてなくても代案が聞けること
    あとは、キャンセル期間があるためとりあえず確保し何件か検討できるのではないでしょうか?(直ホテル予約だと個人的にキャンセルは気が引けて……)

    2019/05/29 16:04投稿

  • こんにちは☺️
    私も半数が遠方ゲストだったので
    宿泊先確保しました!!
    近くにスタジアムがあるので、イベントが
    重なったらすぐにホテル埋まるって
    聞いてたので早めに予約しましたが、
    提携先に連絡するとあまり割引がきかず…
    じゃらんで予約した方が安かったので
    提携先ではない近くのホテルを
    じゃらんから予約しました!
    調べたらまだ安くで周辺のホテルが
    空いてるかもしれません!!
    ホテルの確保は本当に早めをオススメします😣😣

    2019/05/29 15:47投稿

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    #披露宴 #お金 #家族 #挙式 #二次会

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    #結婚記念日 #旦那 #イベント

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    よろしくお願いします。

    #披露宴 #装飾

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